De vooroordelen over een boekhouder. En nee, ze kloppen niet allemaal.

Een boekhouder.

U ziet misschien meteen iemand voor zich achter een bureau. Computer aan. Rekenmachine erbij. Excel op het scherm. En vooral: heel veel cijfers.

Misschien klopt dat beeld een klein beetje.

Maar er zijn nogal wat vooroordelen over boekhouders.

Dus laten we er eens een paar langsgaan.

“Een boekhouder zit de hele dag met cijfers.”

Toegegeven.

Cijfers zijn wel een belangrijk onderdeel van het werk.

Maar een administratie is meer dan een verzameling bedragen.

Achter iedere factuur zit een klant. Achter iedere kostenpost zit een beslissing. En achter de cijfers zit een ondernemer die gewoon wil weten hoe zijn bedrijf ervoor staat.

Een goede administratie vertelt namelijk ook iets over uw onderneming.

Waar komt uw omzet vandaan? Welke kosten lopen op? Wat blijft er onderaan de streep over?

Dat maakt het werk toch iets interessanter dan alleen maar nummertjes overtypen.

“Een boekhouder vindt het heerlijk als alles netjes in mapjes zit.”

Ja.

Deze klopt misschien wel een beetje. 😉

Maar het gaat niet om mooie mapjes.

Het gaat erom dat de administratie overzichtelijk en controleerbaar is.

Een ontbrekende factuur, een betaling die nergens bij hoort of een bonnetje waarvan niemand meer weet waarom het er is: daar wordt een boekhouder inderdaad niet direct vrolijk van.

Niet omdat het niet netjes genoeg is.

Maar omdat het uitzoeken van zo'n mysterie gewoon tijd kost.

“Een boekhouder zegt altijd dat iets niet mag.”

Deze horen we waarschijnlijk allemaal wel eens:

“Dat mag niet van de boekhouder.”

Maar een boekhouder is niet degene die de belastingregels bedenkt.

Soms mag iets inderdaad niet.

Soms mag het gedeeltelijk.

En soms blijkt na even uitzoeken dat het gewoon wél kan.

Het verschil zit vooral in weten wat de regels zijn en ze goed toepassen.

Dus als u iets vraagt en het antwoord is "nee", mag u best vragen:

“Waarom eigenlijk?”

Daar geeft FAKT gewoon antwoord op.

“Een boekhouder is saai.”

Tja.

Wat moet je hier nou op zeggen?

Wij werken met cijfers.

Maar dat betekent niet dat we zelf ook een spreadsheet zijn.

Een administratie kan zelfs best interessant zijn. Zeker als u ineens ziet waarom uw winst lager is dan u dacht. Of waar uw geld eigenlijk blijft.

En eerlijk is eerlijk: sommige boekhouders zijn inderdaad heel erg dol op cijfers.

Daar is op zich ook niets mis mee.

Iemand moet het leuk vinden. 😉

“Een boekhouder is alleen interessant aan het einde van het jaar.”

Nee.

Eigenlijk is dat juist een beetje zonde.

Uw administratie kan het hele jaar door informatie geven over uw onderneming.

Als uw administratie bijgewerkt is, kunt u bijvoorbeeld zien hoe u ervoor staat en waar dingen veranderen.

Wachten tot december om eens te kijken hoe het ervoor staat is een beetje alsof u twaalf maanden autorijdt en pas bij de APK ontdekt dat het olielampje al die tijd brandde.

Liever niet.

“Als ik een boekhouder heb, hoef ik zelf niets meer te doen.”

Was het maar zo. 😉

U blijft gewoon ondernemer.

Uw klanten blijven uw klanten. U verstuurt nog steeds uw facturen en u moet nog steeds weten wat er binnen uw bedrijf gebeurt.

Maar u hoeft niet alles zelf te verwerken, uit te zoeken en bij te houden.

U kunt bijvoorbeeld een deel zelf doen en een deel uitbesteden.

Of u kunt uw complete administratie bij FAKT neerleggen.

U bepaalt wat u nodig heeft. FAKT regelt de rest.

“Een boekhouder is duur.”

Dat is vooral een lastige om zomaar ja of nee op te zeggen.

Het hangt namelijk af van wat u nodig heeft.

Een eenvoudige administratie die u grotendeels zelf doet, vraagt iets anders dan een onderneming met veel transacties, personeel en een ingewikkelde administratie.

Maar kijk ook eens naar wat het u kost om alles zelf te doen.

Uren achter uw administratie.

Uitzoeken hoe een regel werkt.

Twijfelen of u iets goed heeft verwerkt.

Een aangifte die nog gedaan moet worden.

En ondertussen had u ook gewoon kunnen werken.

Daarom gaat het niet alleen om wat een boekhouder kost.

Het gaat ook om wat u ervoor terugkrijgt.

En misschien is een boekhouder gewoon iemand die dingen regelt

Misschien is dat uiteindelijk wel het belangrijkste.

Een boekhouder hoeft niet de interessantste persoon in uw telefoonboek te zijn.

U wilt vooral iemand die weet wat er moet gebeuren.

Iemand die uw administratie kent.

Iemand die bereikbaar is als u een vraag heeft.

En iemand die niet alles onnodig ingewikkeld maakt.

Bij FAKT houden we het graag praktisch.

Niet doorschuiven. Niet onnodig uitstellen. Gewoon oppakken.

Want ja, cijfers moeten kloppen.

Maar uiteindelijk gaat het erom dat u weet waar u aan toe bent.

En dat is misschien wel het minst saaie aan het werk van een boekhouder.